Ausbildung zum/zur Kauffrau-/Kaufmann* f. Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben und Tätigkeiten Zusammenfassung

Kaufleute für Büromanagement führen primär organisatorische und kaufmännische sowie verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie sorgen für schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, entwerfen Präsentationen zusammen mit den Fachabteilungen, beschaffen notwendiges Büromaterial (oder Material für Kundenprojekte), planen und überwachen Termine und Projekte, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Angebote und Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und stellen sicher, dass die Unternehmensbuchhaltung und Berichtswesen korrekt und pünktlich erledigt wird.

Kurze Zusammenfassung: Überall wo es etwas zu organisieren und zu strukturieren gibt, wo Informationen kommuniziert werden, Zahlen kontrolliert und aufbereitet werden müssen und... überall haben diese Kaufleute ihre Finger drin. Eingepflanzt ganz tief ins Herz des Unternehmens - am Puls des Geschehens...

*PS: Männlein, Weiblein, Divers - bei uns immer Synonym

Ein Berufsfeld mit Geschichte und Potentialen

Seit 2014 wird dieser Beruf unter dem neuen Namen ausgebildet. Er ist eine Mischung mit den Kernbereichen der bisherigen Berufen Bürokauffrau* und Kauffrau für Bürokommunikation*.
Einige wichtige Elemente aus anderen kaufmännischen Berufen wie der Industriekauffrau, ein bisschen Gross & Außenhandel und etwas Einzelhandel, bis hin zu Marketing & eCommerce und vieles weitere wurden ebenfalls integriert.

Kauffrau- oder Kaufmann für Büromanagement ist quasi die Basis aller kaufmännischen Berufe, die Einsatzfelder innerhalb und nach der Ausbildung sind mannigfaltig.

Dennoch, die beiden ursprünglich zuvor genannten Berufe sind seit jeher in kleineren und mittleren Unternehmen aus dem nicht Industriebereich die Dreh und Angelpunkte für korrekte Betriebs- und Unternehmensabläufe.

Nach der Ausbildung (oder schon während der Ausbildung) kann man sich entsprechend den persönlichen und betrieblichen Notwendigkeiten spezialisieren.

Um eine maximal breite Ausbildung zu bieten bilden wir entsprechend den Schwerpunkt 3 und 6 aus.
Dieses sind zum einen der Schwerpunkt "Kaufmännische Abläufe in KMU (Klein- und Mittelstand)" und zum anderen "Marketing & Vertrieb". Die beiden Schwerpunkte werden auch im Rahmen der späteren Prüfung als Facharbeit oder mündliche Prüfung durch die Kammer geprüft.

Sie bringen mit

Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen, Neugier, Leistungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und natürlich Organisationstalent und Teamfähigkeit sollten Sie haben.

Schulisch sollten Sie in Mathematik und Deutsch, Wirtschaft und Englisch Ihre Schwerpunkte im mindestens guten bis befriedigenden haben - auf dem Niveau der Fachoberschulreife (Realschulabschluss), besser Fachhochschulreife oder Abitur.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, kann aber unter bestimmten Vorraussetzungen um bis zu einem Jahr verkürzt werden.

Wir bringen mit

- Sichere Ausbildungsstelle in zukunftsorientiertem Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima auf gleicher Augenhöhe
- Vollintegration in alle möglichen Prozesse vom ersten tag ab an (Mittendrin statt nur dabei)
- Abwechslungsreicher Ausbildungsdurchlauf mit unterschiedlichen Stationen
- Ergonomische, aktuell ausgestattete Arbeitsplätze und Kommunikationsmittel

Das gewisse etwas an mehr ...oder Optionen

Bei Bedarf kann mit der Ausbildung (über die Berufsschule) das Fachabitur (Fachhochschulreife) erworben werden und bei Interesse dann nach der Ausbildung direkt studieren.

Wer die Grundlagen (Fachhochschulreife oder Abitur) mitbringt parallel zur Ausbildung "B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen" im Rahmen des Verbundstudiums studieren und wird von uns entsprechend dabei unterstützt und gefördert.

Und dann?

Nach 3 Jahren sind Sie dann Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, vielleicht mit Fachhochschulreife oder sogar Bachelor Abschluss.

Das heisst jedoch nicht, dass es damit das Ende der Möglichkeiten ist. Sie können nach der Ausbildung auch Fachwirt oder Betriebswirt werden. Das liegt an Ihnen - alle Wege sind frei...

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