CTM Fax to PDF Automailer

Mit CTM Fax2PDF Automailer für Tobit David (CTM DvFax2PDF Automailer) können automatisch Telefaxe die in Ihrem Tobit David oder Tobit FaxWare eingehen an beliebige Mailserver weitergeleitet werden.

Über einfache Verteilregeln innerhalb von CTM Fax to PDF Automailer sowie globale Einstellungen, automatische Zieladressendefinition können so beliebige Mailsysteme an David komfortabel angebunden werden. Ein weiterer Einsatzbereich von CTM Fax to PDF Automailer für Tobit David ist im Bereich der Anbindung von Dokumentenmanagement Systemen welche oft ebenfalls eine SMTP Empfangsschnittstelle besitzen angetroffen.

Die erstellten Dokumente sind vor jeder Art von Manipulation geschützt, die interne OCR Schnittstelle, welche sich auf die Microsoft Office Scannerschnittstelle stützt, kann zudem den Mailbody automatisch aufbauen. Hier sind Einsatzbereiche auch zur Anbindung von Mobilgeräten, welche gewöhnlich Probleme mit der Darstellung von A4 Dokumenten haben denkbar, denn dank dem vom integrierten OCR Server umgesetzten Faxinhalt kann das Dokument ohne das Fax selbst zu öffnen bereits in der einfachen Email als Text gelesen werden.

Neben individuellen Verteilregeln die exakt definieren welche Faxeingangsnummer an welche Mailadresse geleitet werden soll kann CTM Fax to PDF Automailer für Tobit David die Ziel sowie Absenderadresse auch selbst erstellen und definieren. So brauchen Sie in Ihrem Zielmailsystem nur eine zusätzliche Anschrift am Postfach des Empfängers definieren. Sofern Tobit Mailgate auf dem Server installiert ist kann zudem auch einfach auf Faxe geantwortet werden - einfach durch Nutzung der Antwortfunktion des jeweiligen Mailclients.

Die intuitive Konfigurationsoberfläche erlaubt schnelle Einrichtung, der Betrieb als Applikation sowie Windows Dienst erlaubt den Einsatz in allen nur erdenklichen Tobit David Umgebungen ab David V8, V8+ oder David R10 - sowie nachfolgenden Versionen. Natürlich kann das verwendete PDF Format digital signiert werden um den Erfordernissen für digitale Archivierung zu genügen.

Die Verwendete Rendering Einheit verbessert die Darstellung und den Kontrast der Dokumente ohne hierbei das Original Fax zu verfälschen. So fallen spätere Ausdrucke und die Verarbeitung in Dokumentenarchivsystemen erheblich besser aus.

  • ab David V8, V8+, R10, fx oder fx 2011
  • Windows oder Linux
  • Windows XP Sp2, Windows Vista, Windows 7 , Windows 2003 oder Windows 2008
  • als 32 oder 64 Bit System

Lizenzierung

Lizenziert wird in der Regel gemäss der Anzahl der angelegten David User bzw. der Nutzer, die einen Nutzen aus dieser Software haben (wichtig bei Serverseitigen Diensten) im Zweifelsfall, sofern die Zahlen stark differenzieren, erfragen Sie bitte die passende Lizenzform für Ihr Unternehmen, Ausnahmen im Sonderfall möglich (nur auf Anfrage).

Bei besonderen Lizenzstufen oder Lizenzfragen rufen Sie uns an oder senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir finden sicher eine Lösung für Ihre Umgebung.

Lizenzkauf

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