Generelle Informationen und Datenspeicher
Diese Anwendung speichert keinerlei Informationen auf dem lokalen System oder auf Servern.
Sämtliche Daten welche Sie erfassen oder speichern (auch Vorlagen, Einstellungen, Protokolle und Adressinformationen) werden im ausführenden Browser (in ihrem persönlichen Browserspeicher) abgelegt. Dieser Speicher ist eventuell *flüchtig*.Die Daten können aber über den im lokalen System enthaltenen Browserspeicher und der Browserdatensynchronisation (z.B. Google oder Microsoft Account aber auch andere Anbieter unterstützen dieses) auch zwischen gleichen Browsersystemen und Plattformen ausgetauscht werden.
Sofern Sie diese *Persistentz* nicht nutzen oder wünschen können Sie zwischen den Geräten die Daten über Export und Import sowie dem Austausch von Vorlagendateien auch manuell und Fallbezogen (und sogar Unternehmensweit) durchführen. Sofern Sie die Datenspeicherung gar nicht benötigen können Sie die Protokolle am Ende des Bearbeitungsvorgangs auch durch einen *Klick* leeren.Eine Wiederherstellung der Daten durch uns oder Ihrem Systemadministrator auf andere Wege als die hier beschriebenen ist nicht möglich.Auf öffentlichen (usw.) Systemen auf denen Sie nicht mit Ihrem Synchronisationsaccount angemdelt sind sind nach dem Schliessen des Browsers oder der Anwendung die Daten automatisch verworfen. Speichern Sie daher bei Bedarf Ihre erstellten Dokumente, Protokolle und Adressbücher entsprechend manuell, erstellte Dateien (auch PDF's) die Sie lokal ablegen müssen Sie manuell löschen.
Alles weitere zur Nutzung ist nachfolgend in dieser Online Hilfe beschrieben.
1. Der Workflow
Erfassen Sie Ihre Daten im linken Bereich. Die rechte Seite zeigt Ihnen in Echtzeit eine **druckverbindliche Vorschau**. Zur besseren Konzentration können Sie die Vorschau über das Pfeil-Icon (nach links gerichtet) in der Titelleiste der Erfassung zeitweise ausblenden. Ein Klick auf das Pfeil-Icon (nach rechts gerichtet) klappt die Vorschau wieder aus.
2. Formate & Validierung
Nutzen Sie den **DIN Lang Modus**, wenn Sie das klassische (kleine) 210x105mm Format für Fensterumschläge bevorzugen. Das System warnt Sie automatisch, wenn der Text die physikalischen Grenzen des Formats überschreitet.
3. Eigene Vorlagen & Variablen
Laden Sie eigene HTML-Dateien (nur der <body>-Bereich wird verwendet) als Ihren neuen persönlichen Standard hoch. Durch Nutzung von Platzhaltern können Sie die Daten Ihrer Eingabe gezielt einfügen. Folgende Platzhalter werden aktuell unterstützt:
##Absender##
##Empfaenger##
##Datum##
##RefDatum##
##Zeichen##
##Betreff##
##OptionGrid##
##ErhaltGrid##
##Text##
##SenderLine##
##LogoContainer##
4. Protokoll & Snapshots
Jeder PDF-Druck wird als Snapshot im Protokoll archiviert, so bildet sich eine Art Postausgangsprotokoll. Beim Laden eines Eintrags wird die Maske gesperrt, um den Original-Zustand des Dokuments wiederherzustellen. Klicken Sie auf "Bearbeiten freischalten", um den Inhalt als Basis für einen neuen Brief zu nutzen.
5. Adressverwaltung & Import
Das Adressbuch ist ein sehr kompaktes Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Adressierungen. Definieren Sie im Feld **"Adressierung"** den exakten Block für das Empfängerfenster, so wie Sie es dort benötigen (auch Unternehmensnamen, Abteilungen usw.). Dieses Feld ist aktuell das für diese Anwendung einzig relevante. Die anderen Felder dienen Ihrer Orientierung und können additiv erfasst werden. Besitzen aber aktuell keine weitere Funktion. Ausserdem können Sie Bestandsdaten importieren oder auch exportieren. Beim Importieren von Daten führt das System automatisch ein **Sicherheits-Backup** ("Vor-Import_...") aus.
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